Abrechnung
So rechnen wir ab: pro Warenträger
Sie zahlen nicht für Stunden, sondern für erledigte Arbeit: einen festen Satz je Palette oder Rollcontainer. Damit sind Ihre Kosten kalkulierbar, ohne Personalrisiko und an Ihrem Umsatz orientiert – mehr Ware heißt mehr Umsatz, weniger Ware weniger Kosten.
Kalkulierbar
Fester Satz je Warenträger, monatliche Rechnung
Kein Personalrisiko
Krankheit, Urlaub, Fluktuation tragen wir
Am Umsatz orientiert
Kosten folgen Ihrer Liefermenge
Rechenbeispiel: Was kostet eigenes Personal wirklich?
Der Stundenlohn ist nur ein Teil. Zu den Lohnnebenkosten kommen bezahlte Ausfallzeiten und Personalgemeinkosten: Recruiting, Einarbeitung, Abrechnung, Arbeitskleidung und vor allem der Führungsaufwand im Markt. Grundlage ist der gesetzliche Mindestlohn (Stand Oktober 2026). Mit * gekennzeichnete Werte sind Annahmen, die Sie mit Ihren eigenen Zahlen ersetzen können.
Eigene Aushilfe im Minijob
| Stundenlohn (gesetzlicher Mindestlohn) | 13,90 € |
| Pauschalbeitrag Krankenversicherung (13 %) | 1,81 € |
| Pauschalbeitrag Rentenversicherung (15 %) | 2,09 € |
| Pauschsteuer (2 %) | 0,28 € |
| Umlagen U1, U2, Insolvenzgeld (1,17 %) | 0,16 € |
| Gesetzliche Unfallversicherung (1 %) * | 0,14 € |
| Urlaub, Feiertage, Krankheit (bezahlt, aber nicht produktiv, ca. 17,5 %) * | 3,90 € |
| Recruiting und Einarbeitung (Fluktuation ~60 % p. a., ~600 € je Einstellung) * | 0,75 € |
| Lohnabrechnung und Personalverwaltung (~20 € je Monat) * | 0,50 € |
| Arbeitskleidung und Arbeitsschutz (~120 € je Jahr) * | 0,25 € |
| Führung, Einsatzplanung, Vertretung, Kontrolle (~10 %) * | 2,23 € |
| Kosten je produktiver Stunde | 26,00 € |
Das ist das 1,87-Fache des Stundenlohns.
Eigene Teilzeitkraft (sozialversichert)
| Stundenlohn (gesetzlicher Mindestlohn) | 13,90 € |
| Arbeitgeberanteil Sozialversicherung (KV inkl. Ø-Zusatzbeitrag, RV, AV, PV) (21,15 %) | 2,94 € |
| Umlagen U2, Insolvenzgeld (0,37 %) | 0,05 € |
| Gesetzliche Unfallversicherung (1 %) * | 0,14 € |
| Urlaub, Feiertage, Krankheit (bezahlt, aber nicht produktiv, ca. 17,5 %) * | 3,61 € |
| Recruiting und Einarbeitung (Fluktuation ~60 % p. a., ~600 € je Einstellung) * | 0,75 € |
| Lohnabrechnung und Personalverwaltung (~20 € je Monat) * | 0,50 € |
| Arbeitskleidung und Arbeitsschutz (~120 € je Jahr) * | 0,25 € |
| Führung, Einsatzplanung, Vertretung, Kontrolle (~10 %) * | 2,06 € |
| Kosten je produktiver Stunde | 24,21 € |
Das ist das 1,74-Fache des Stundenlohns.
* Annahmen: 20 Urlaubstage, rund 10 Feiertage und ca. 6 % Krankheit; Recruiting ~600 € je Einstellung bei ~60 % Fluktuation im Jahr; Verwaltung ~20 € im Monat; Arbeitskleidung ~120 € im Jahr; Führungsaufwand ~10 %; Unfallversicherung ~1 % (je Berufsgenossenschaft verschieden). Bei sozialversicherten Beschäftigten im Übergangsbereich (603,01–2.000 € im Monat) liegt der Arbeitgeberanteil anfangs höher. Quellen: Minijob-Zentrale: Abgaben für gewerbliche Minijobs 2026; Beitragssätze Sozialversicherung 2026 (z. B. TK, AOK); Mindestlohn 13,90 € ab 01.01.2026 (Mindestlohnkommission).
Und bei uns?
Ein fester Satz je Warenträger – darin ist alles enthalten: Lohn, Lohnnebenkosten, Ausfallzeiten, Einarbeitung, Arbeitskleidung, Einsatzplanung und Führung. Ihr Angebot berechnen wir nach einem Termin in Ihrem Markt.
Video · 64 s · Sprecher: KI-Stimme
Variable statt fixe Personalkosten
Bezahlung pro verräumtem Warenträger: Ihre Kosten folgen Ihrem Umsatz, das Personalrisiko tragen wir.
Text zum Video
Ihr Umsatz schwankt. Ihre Personalkosten nicht.
Im schwachen Monat zahlen Sie trotzdem voll. Und Krankheit, Urlaub oder Unterbesetzung tragen Sie allein.
Elena's Regalservice. Bei uns zahlen Sie pro verräumtem Warenträger: Europalette oder Rollcontainer – Trockensortiment oder Getränke.
Schwacher Monat? Geringere Kosten. Starker Monat? Wir sorgen für durchgehend volle Regale.
Krankheit, Urlaub, Unter- oder Überbesetzung – dieses Risiko tragen wir.
Wie wir das garantieren? Mit unserem eigenen Betriebssystem: 24/7 Kundensupport, effiziente Dienstplanung, Recruiting, Prozessautomatisierung und eine interne Schulungsakademie. Dazu bewährte Prozesse – abgestimmt auf Ihre Vorgaben.
Über 50 Märkte, über 140 Mitarbeiter – und kein Kunde hat je gekündigt.
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Kosten, die Ihrem Umsatz folgen
Im Video erklärt: Sie zahlen pro verräumtem Warenträger. Schwacher Monat, geringere Kosten. Krankheit, Urlaub und Fluktuation tragen wir – organisiert über unser eigenes Betriebssystem mit Dienstplanung, Recruiting und Schulungsakademie.
Warum Märkte bei uns bleiben
50+
betreute Märkte
0
Kündigungen durch Kunden seit 2016
140+
Mitarbeitende in RLP, BW und Bayern
Fragen zur Abrechnung
Was ist ein Warenträger?
Die Einheit, in der Ware angeliefert wird – zum Beispiel eine Palette (EPAL) oder ein Rollcontainer. Für jede Art von Warenträger und Sortiment vereinbaren wir einen festen Satz.
Warum pro Warenträger und nicht pro Stunde?
Weil Sie damit für erledigte Arbeit zahlen, nicht für Anwesenheit. Ihre Kosten steigen und sinken mit der Liefermenge – und die hängt an Ihrem Umsatz. Ob unser Team schneller oder langsamer ist, ist unser Risiko, nicht Ihres.
Was passiert, wenn eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter krank ist?
Dann kümmern wir uns um Ersatz. Krankheit, Urlaub, Kündigungen und Fluktuation sind unser Thema – Sie zahlen keine Lohnfortzahlung und planen kein Personal um.
Wie wird die Leistung nachgewiesen?
Jeder Einsatz wird digital erfasst: Datum, Sortiment und Anzahl der Warenträger. Der Markt bestätigt den Leistungsnachweis per Unterschrift; auf Wunsch gibt es eine wöchentliche Übersicht.
Wie bekomme ich die Rechnung?
Einmal im Monat, auf Basis der unterschriebenen Leistungsnachweise – auch als E-Rechnung im ZUGFeRD-Format.
Wer führt das Personal im Markt?
Wir. Unsere Mitarbeitenden sind bei uns angestellt; Einsatzplanung, Einarbeitung, Vertretung und Kontrolle liegen bei uns und unseren Teamleitungen.
Kundenresonanzen
Das sagen unsere zufriedenen Kunden
Echte Rückmeldungen aus über 50 betreuten LEH-Märkten
„Die Kommunikation mit Elena’s Regalservice ist stets unkompliziert und schnell. Neue Märkte werden rasch aufgeschaltet, und selbst bei Personalausfällen erfolgt die Verräumung fachgerecht und pünktlich. Markt- und Abteilungsleiter sind rundum zufrieden.“
„Am meisten schätzen wir die Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit. Das Team ist sehr kompetent und setzt alle Anforderungen um, die wir voraussetzen. Durch die Flexibilität können wir auch bei krankheitsbedingten Ausfällen auf sie zählen.“
„Elena’s Regalservice überzeugt uns durch schnelle Regalbefüllung, flexible Umsetzung von Sonderleistungen und eine stets einfache Kommunikation.“
„Was mir persönlich gefällt, ist die Zuverlässigkeit vom Team. Ebenso schätze ich die persönliche Kommunikation und die Freundlichkeit des Teams.“
„Sehr kompetentes Team. Die Warenverräumung wird sehr sorgfältig und unter Einhaltung unserer Prio-Regel durchgeführt! Weiter so!“
„Ein zuverlässiger Partner, der auch kurzfristig anfallende Sonderarbeiten zu unserer vollsten Zufriedenheit erfüllt. Ein starker Partner im Einzelhandel!“
Weiterlesen im Ratgeber
- HDE fordert Stabilität bei Minijobs und Lohnnebenkosten für den Handel
Der Handelsverband Deutschland betont die Bedeutung von Minijobs und fordert stabile Lohnnebenkosten sowie eine Modernisierung des Arbeitszeitgesetzes für den Einzelhandel.
- Urlaubsrecht im Einzelhandel: Was Marktleitungen jetzt wissen müssen
Erfahren Sie die wichtigsten Regeln zu Urlaubsansprüchen, Krankheit im Urlaub, Resturlaub, Übertragung, Verfall und Erreichbarkeit im Urlaub – speziell relevant für Supermärkte.
- Minijob 2027: Neue Verdienstgrenze und Mindestlohn für Minijobber
Ab 2027 steigen Mindestlohn auf 14,60 € und Minijob-Verdienstgrenze auf 633 € monatlich. Was bedeutet das für Ihre Personalplanung im Lebensmitteleinzelhandel?
- Personalrisiko im Markt: Krankheit, Urlaub, Fluktuation – und wie man es auslagert
Wenn die Aushilfe ausfällt, bleibt die Ware stehen. Welche Risiken bei eigenem Personal entstehen und wie ein externer Regalservice sie übernimmt.
Lassen Sie uns über Ihren Markt sprechen.
Unverbindliches Erstgespräch — wir analysieren Ihren Bedarf und erstellen zeitnah ein Konzept mit Angebot und Durchführungsplan.